現在、システムに満足していますか？
運送管理システムを例にご説明します
インターネットで検索すると、各社の運送管理システムが様々表示されると思います。
多くのシステムは多様な機能が盛り込まれ、例えば、受注売上管理、車両管理、勤怠管理、運転手管理、傭車管理、入金管理、支払管理、運転者管理、整備管理など全ての管理を一元で行えることで、今後自社の管理がとっても楽になると思い導入される企業様が大変多いかと思います。
疑問はございませんか？
さて、あなたの会社ではどの業務をどこまで運送管理システムで処理することを求めているのでしょうか？
また、現在、ご検討中の運送管理システムの機能を本当にどこまで利用できるのでしょうか？
管理をするということは、全てが自動で処理されるわけではありません。
基礎データとしてまずは社内のデータを集めて登録する必要があります。
また、定期的にデータを更新していく必要があります。
いきなり、多くの課題が発生するとうまく処理ができないのが常。
これまで社内で管理してこなかった部分とこれまで管理してきた部分を同時に処理していくことは、実際大変な作業です。
すべて使いこなせますか？
システムは使いこなしてナンボのものです。とってもいいシステムが導入されたけど、ウチでは管理しないからいいや・・・といって結局使わずじまいという現象が起きます。
たとえば・・・
・テレビ（単機能）とパソコン（多機能）の違い
テレビとパソコンは同じようにモニターに画像を表示して見る機能が積まれたデジタル機器です。
ただ、テレビはパソコンと比較すると、できることが少なく通常はTV放送を見るための機能だけに限定されています。）
パソコンでは文書作成、表計算、動画作成、画像処理といったようにソフトを変更して様々なことができるようになります。
テレビを使いこなせない方と、パソコンを使いこなせない方、どちらが多いか？当然パソコンを使いこなせない方が圧倒的に多いのは間違いのない事です。
システムも同様で、機能が多いシステムでは当然使いこなすためには大変時間がかかるものです。
すべての機能は本当に必要ですか？
日本人は多機能好きなようで、様々な新しい機能がついたものが売りだされています。
例えば、個人向けのパソコンの場合、スタートボタンを押すと様々なソフトが入っています。一見お買い得感はありますが・・・これらのソフトのうちどれくらい使ったことありますか？・・・・実際はあまりないのではないでしょうか？
そこで弊社では、ステップアップ型のシステム開発で、まずは現在管理している業務を、極力現行のまま新しい運送管理システムにおいて管理ができるように考え開発していきます。
これまで、弊社はお客様の事務効率が向上することを第一義と考え、様々な機能を後から追加することができるイージーオーダースタイルの開発をご提供しておりました。
これまでEXCELなどで管理を行っている会社様へのシステム導入を中心に提供しており、お取引いただいたお客様の成長とともにシステムを成長させ、将来、地域一番店となるお客様へ様々のニーズをシステム化していくお手伝いができればと考えております。
